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跟单员考试操作实务详解:审单
发布时间:2011/4/19 18:47:55 来源:城市学习网 编辑:admin

  审单:即审核合同
  1.审单内容:
  确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式.
  2.审单方法:
  (1)产品名称,规格:
  审查时产品代码是不是自身的产品 与我们的产品资料能否对上号 有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格.
  (2)质量:
  也称品质.是货物的外观形态和内在质量的综合.在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件.
  (3)数量:
  应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定.
  约数:如合同数量前加"约",可使交货数量有适当的机动.国际上对约字的含义解释不一.有的认为是2.5%,有的认为是5%.按《跟单 信用证 统一惯例》, 信用证 上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度.
  (4)单价,总额的审查:
  1.客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对 总额有没有加错 新客户下单,要查看我们给他的报价.
  2.通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的.要注意的是要用在国际上流通的硬货币.(英镑,港币,欧元)

  (5)价格条款的审查:
  出口货物的单价条款,也称价格 术语 ,常用的有:
  FOB 船上交货价(指装运港的价格条件)
  C&F (Freight or Carriage Paid to…..)运费付至指定目地的交货
  CIF 成本+保险费+运费(指目的港)价格
  常用的 FOB CFR CIF 几种价格的换算及公式介绍如下:
  (1) FOB 价格换算为其它价:
  CFR 价 = FOB价 + 运费
  FOB价 + 运费
  CIF 价 = -----------------------
  1 - 保险费率 X 投保加成
  (2) CFR 价格换算为其它价:
  FOB价 = CFR价 – 运费
  CFR价
  CIF价 = ----------------------------
  1 – 保险费率 X 投保加成
  (3) CIF价格换算为其它价:
  FOB价 = CIF价 X (1 – 投保加成 X 保险费率) - 运费
  CFR价 = CIF价 X ( 1 – 投保加成 X 保险费率)
  (6)付款方式审查:
  1. 付款方式是否能接受 LC ,付定金,等等.
  2. 支付的货币能否接受
  (7)包装要求的审查:
  1.工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受
  2.客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做
  3.客户提供的包装资料是否齐全 (内包装,外包装,标签,说明书)
  内包装:普合,白合,彩合,吸塑
  外包装:纸箱,木箱,桶装,编织袋.最主要是唛头印刷.

  (8)交货期的审查
  跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达.交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期.期限有长有短.可以是2周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长.
  (9)交货方式的审查:
  运输主要有 海运 ,陆运,空运,邮寄等等.
  注:如运费由客户支付,客户决定交货方式.如我们付费,尽量用 海运 .如报的价是连同 海运 价,而客户要求空运 (赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用.
  关于样品:
  要获取订单,备好样品是很重要的一步.
  1.寄目录,样本:
  2.准备样品.
  (1)工厂现有的款式
  (2)新款
  (3)客户来样.
  要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认.特别是新品可能要反复修改几次.跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样.在国际贸易中,凭样品成交的比重很大.作为跟单员,我们要做到:
  (1) 有完整的产品资料,主动进行宣传.
  (2) 新品的成本,价格要进行核算.
  (3) 新品的制作要留有实样.
  (4) 客户的来样要保存好原样.

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