报关时应准备的文件：
为使进出口货物能够顾利通关，进出口货物的收发货人，必须事先准备好各种应交验的单证文件。应随同进（出）口货物报关单向海关递交的单据有：
（1）进出口货物许可证和其他批准文件；
（2）捏货单、装货单或运单；
（3）发票，
（4）装箱单，
（5）减税或免税的证明文件；
（6）海关认为必要时应验的贸易合同、产地证明和其他有关单证，
（7）对列入国家法定商检种类表的进出厦商品，应受动植物检疫的进出口货物或受其他管制的进出口货物，都应在申报时交验有关部门签发的证明。
为了加速货运，及时提取货物，报关单位在向海关报关时必须做到：
（1）报关单填报的项目要准确、齐全*报关单各栏要逐项详细填写，内容要齐全、正确；填报尽可能打字，不可用铅笔和红墨水或红色复写纸）；填写项目，若有更改，要在更改项目上加盖校对章。
（2）不同合同的货物，不能填报在一份报关单。
（3）一张报关单上如有多种不同商品，应分别填报清楚，但一张报关单上一般最多不要超过五项海关统计商品编号的货物。
（4）所随附的单证要正确、齐全、清楚，防止短缺或张冠李戴。
（5）报关单必须做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符；二是单货相符，即报关单所报内容与实际进出口货物相符。
（6）向海关申报的进出口货物报关单总后由于各种原因，发现原来填写的内容与实际货物有出入，需向海关办理更正手续。填写报关单更正单，对原来填写的项目进行更改，更改内容必须清楚，一般情况下，错什么，改什么。但是，如果更改的项目涉及到货物数量的变化，则除应对有关货物的效量进行更改外，与数量有关的项目也应作相应的更改，如件数、重量、金额林积等。
对报关单证的审核是海关接受申报的重要内容。海关通过审核单证监督货物合法进出，具体贯彻国家有关进出口的法律、法规。
报关期限与有效期
一、报关证件名称与有效期（ 如：进口货物许可证，有效期一年 ）
1 进口货物许可证 有效期1年 上册P160
2 出口货物许可证 有效期6个月 上册P160
3 进口配额证明 有效期3个月 上册P161
4 重要工业品进口登记证明 有效期6个月 上册P164
5 特定商品进口登记证明 有效期6个月 上册P165
6 自动进口许可证 有效期6个月 上册P166
7 机电产品进口许可证 有效期1年 上册P167
8 机电产品自动进口许可证 有效期1年 上册P168
9 进出口货物征免税证明 有效期3个月, 延期3个月 下册P151
二、进出口货物 、转关货物申报日期
1 进口货物：自运输工具申报进境之日起14日内 下册P36
2 出口货物：因当在货物运抵海关监管区后装货的24小时前 下册P36
3 进口转关货物：应自运输工具申报进境之日起14小时内向进境地海关办理转关手续，并在海关限定期限内运抵指运地海关之日起14日内办理进口报关手续。 下册P72
4 进口转关货物：电子数据申报之日起5天内向进境地海关办理转关手续，出口转关货物应在电子数据申报之日起5天内向启运地海关办理出口转关手续。 下册P72
5 出口退关货物：应自决定不再出口之日起3天内向海关申请退关。 下册P86
6 进出境运输工具申报时限：船舶抵达口岸前或抵达口岸后24小时、飞机降停或起飞前2小时
下册P166
三、海关稽查期 下册P13
1 进出口货物：海关放行之日起3年内
2 保税货物、减免税货物：海关规定的监管期及其后的3年内（监管之日+3年）
四、海关监管期
1 进口料件加工成品复出口期限为1年 下册P46
2 出口料件加工成品复进口期限为6个月 下册P46
3 加工贸易合同期满或最后一批加工成品后办理合同核销期限1个月 下册P46
4 保税仓库货物储存期限为1年 下册P51
5 特定减免税进口飞机、船舶、建材为8年，机动车辆及家电为6年，机器设备为5年
下册P56
6 过境货物向海关申报进境后应在6个月内复运出境 下册P82
7进口误卸、溢卸货物自运输工具卸货之日起3个月内办理退运或申报进口手续
下册P85
8 出口加工区运往区外维修，测试或检验货物应自运出之日起2个月内运回加工区,延期1个月 下册P54
9 出口加工区委托区外加工期限为6个月，加工完毕必须运回区内, 延期6个月
下册P55
10 加工贸易外商提供不作价设备海关监管期限为5年，使用完毕或监管期满必须复运出境
下册P158 [NextPage]
五、企业（报关员）年审期：1月1日---4月30日 下册P25
六、报关员证件遗失补发时间 下册P26
遗失证件之日起15日内向海关说明并登报声明作废，海关于声明作废之日起3个月内补发
七、海关依法变卖处理期限
1 进口货物：自运输工具申报进境之日起超过3个月未向海关申报 下册P152
2 过境（转运、通运）货物：自货物进境之日起超过3个月期限未向海关申报 下册P162
3 进口误卸、溢卸货物：自运输工具卸货之日起3个月未向海关办理退运或申报进口手续, 延期3个月
下册P165
4 保税仓库货物储存期满超过3个月仍未转为进口或复出口 下册P51
八、暂准（时）进口期限
1 展览品：自进境之日起6个月内复运出境, 延期6个月 下册P66
2 暂准进口货物：于进口之日起6个月内复运出境 下册P67
3 集装箱：自进境之日起3个月复运出境, 延期3个月 下册P68
4 暂时进出口的货样、广告品进境之日起6个月
九、海关事务担保期 下册P77
1 一般担保期20天
2 暂时进口货物为进境之日起6个月内
十、知识产权海关保护备案证件有效期：自《备案证书》生效之日起7年, 知识产权的法律保护期不满7年的，以法律保护期为准， 期满6个月前申请续备案 下册P78
十一、海关扣留期限 下册P12
