进口跟单员要注意以下工作特点和要求：
    1、授权有限。即跟单员在进口跟单作业过程中，必须是在授权范围内，不许超越权限。
    2、复核制约。即跟单员必须认真履行本职的分工安排，接受相互复核、制约的要求，不能因一人操作而失去监督。
    3、工作报告制度。对遇到的业务问题要及时向业务员及经理报告和反映，不得隐瞒不报，不得拖延报告时间，防止贻误企业处理问题的时机。
    4、管理深人，全程跟踪，多问多学，知己知彼。勤奋、务实、严谨的工作作风是做好进口跟单工作的重要前提。
    5、言行得体，处事有度。

   （一）申请进口许可证的单证
    在申领进口许可证的业务过程中，进口商应向发证机关提供的单证主要有：
    1.填制《进口许可证申请表》，并加盖进口商的公章（第一次申请进口许可证的进口商，需提供企业批准成立文件的正本复印件、法人代码证书复印件）；
    2.正本合同、确认书或协议；
    3.出口商的形式发票或发票副本；
    4.商品的说明书；
    5.无外贸经营权及经营范围的企业，还需提供主管部门的批准文件。进口商除提供上述一般材料外，申请进口许可证时，对于不同商品、不同贸易方式，还应提供各有关部门的证明文件。
    （二）申请开立信用证的单证
    在进口合同签订并生效后，由进口开证申请人按合同内容填写开证申请书，同时提交以下主要单证：
    1.开证申请书；
    2.进口许可证；
    3.进口合同（备查）；
    4.贸易进口付汇核销单；
    5.企业注册登记文件（备查）；
    6.企业在银行开证认证登记文件（备查）。
    （三）进口报关通关的单证（略）
    （四）进口检验检疫的单证
    对列人《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出口商品目录》范围内的进口货物（包括转关运输货物），海关一律凭货物报关地出入境检验检疫局签发的《入境货物通关单》验放。进口货物
    检验检疫需要的单证主要有：
    1.报检委托书和人境货物报检单；
    2.进口合同；
    3.商业发票；
    4.运输单据（如提单、航空运单）；
    5.产品说明书；
    6.品质保证书；
    7.装箱单（重量单）；
    8.理货清单；
    9.检疫证明；
    10.货物残损单；
    11.动植物检验检疫许可证；
    12.入境货物通关单。
    （五）审单付汇赎单的单证
    信用证业务中的结汇单证主要是指为解决货币收付而使用的单据、证明或文件，也包括因进口涉及的运输、保险、商检、报关等单证。进口商申请开出信用证，出口商在装运出口后，制作一整套与信用证相符的单证交议付行议付，议付行审单议付并寄送开证行。在一般情况下，开证行付款时要审核其中以下单据，如发现单据表面有不符点，则联系进口商是否赎单。
    1.商业单据，如商业发票、包装单据（如装箱单/重量单、砝码单、包装说明等）；
    2.货运单据，如海运提单、多式联运提单、不可转让海运提单、租船和约提单等；
    3.资金单据，如汇票等；
    4.官方单据，如产地证书、检验检疫证、熏蒸证明、质量检验证书等；
    5.随附单据，如寄单证明、装运通知、船公司证明、厂商质量证明等；
    6.保险单据，如保险单、保险证明等。
    （七）进口付汇核销的单证
    根据《进口付汇核销监管暂行办法》规定，进口商“应当在有关货物进口报关后一个月内向外管局办理核销报审手续”。进口商在办理到货报审手续时，一般要提供下列单据：
    1.进口付汇核销单；
    2.付汇备案表；
    3.货物报关单正本；
    4.付汇到货核销表；
    5.付汇水单及收账通知单；
    6.外汇管理机构要求提供的其他凭证、文件。