2015年会计实务精讲：企业混乱存货管理获诊治
发布时间：2012/2/22 21:49:25 来源：城市学习网 编辑：admin
B公司是一家大型船舶建造工业企业，2007年年末总资产近80亿元，其中，年末账面存货超过5亿元。对于这样一家在国际船舶市场中享有盛誉的知名企业，财政部驻江苏省财政监察专员办事处（下称“江苏专员办”）在2008年开展会计信息质量检查时，发现该企业竟然没有健全的存货核算管理制度，存货登记、核算和实物管理混乱，会计信息质量正在接受挑战。
误把“财务账”当“台账”
2008年6月，江苏专员办如期进驻B公司，开始了当年的会计信息质量检查。
为确保不出现疏漏，在会计信息质量检查方面已经积累了10年经验的江苏专员办跟往常一样，在刚进点时需要对B公司的利润、成本、所有者权益等会计6要素进行全面怀疑和职业扫描判断。当检查人员将目光转移到成本摊销时，B公司注定逃脱不了责任。
“当时，我们发现B公司提供的为了证明其成本摊销合理性的相关资料比较乱，就要求B公司提供进货、出货和存货等方面的财务数据，而B公司总是提供自己认为正确的、符合自己思维习惯的数据。于是，我们要求B公司提供台账。”江苏专员办负责会计监督的四处处长潘文立告诉记者。
台账也就是为了保管实物建立的一套账。但是，让检查人员万万没想到的是，偌大一个企业竟然理直气壮地说：“财务账就是台账，只要把住财务账，库存这一块也在掌握之中。”而按照会计制度的要求，企业必须要建立实物账，而且实物账和财务账要相吻合。
眼见B公司“固执己见”，无奈之下，检查人员改变了查证方法，叫上对方会计人员一起到车间、仓库进行盘点。
原来，B公司一直采用计划成本法对存货成本进行核算，这对于存货品种繁多、收发货物频繁的企业来说是适用的，但是B公司是工业企业，原材料入库后，会形成在产品，当在产品没有实现销售时，不允许结转成本，B公司却直接结转成本。至于在产品部分领用了多少原材料，B公司并不清楚，而是简单化地通过产品销售价格和原材料入库价格来倒推摊销成本，其间过程成了一个“黑匣子”。
账账不相符已成事实。“不仅‘存货——原材料’计价混乱，而且由于仓库台账登记不完整、不准确、不规范，导致‘存货——原材料’明细账与仓库台账无法勾稽，不能从任何核算口径来掌控仓库当期的结存数量。”江苏专员办四处副处长何孝文告诉记者。
对此，B公司顿时哑口无言。
存货管理混乱
没有台账，库存管理混乱可见一斑。但是，检查组要对此做出“会计责任”上的判断，还需要进一步查实B公司存货的真实情况。
检查组亲自对存货监盘，发现B公司的确存在“存货账实不相符”的问题。B公司对“存货——原材料”账面核算不设置数量和对应金额，仓库记录不完整，且两者计价又存在不一致，导致无论从计价还是计量方面都不能核对实物资产的真实情况。
“检查组发现，企业账面上数亿元的存货散乱堆放在现场，当检查人员实地抽盘某一大宗品种型号的‘原材料——黑色金属’时，企业竟不能当场提供完整、准确的盘点资料。”现场检查负责人何孝文说。
