企业的货币资金包括:库存现金、银行存款、其他货币资金。
一、库存现金
(一)现金管理的主要内容
1.现金的使用范围
对个人结算的可使用现金(如:职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费);对企业、单位在结算起点以下的,可以用现金结算(如:结算起点以下的零星支出,即1 000元以下),超过结算起点的应用银行转账支付。
【例题1·单选题】根据《现金管理暂行条例》规定,下列经济业务中,一般不应使用现金支付的是( )。
A.支付职工奖金8 000元
B.支付零星办公用品购置费950元
C.支付物资采购货款1 900元
D.支付职工差旅费500元
【答案】 C
【解析】 1 000元以下的零星开支才可用现金结算。超过1 000元的材料采购应通过“银行存款”科目核算,支付职工奖金和差旅费等对个人结算的,不受1 000元的限制。
2.现金的限额
现金的限额是指为了保证企业日常零星开支的需要,允许单位留存现金的最高数额。这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定,一般按照单位3—5天日常零星开支的需要确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额,可按多于5天但不超过15天的日常零星开支的需要确定。需要增加或减少库存现金限额的,应当向开户银行提出申请,由开户银行核定。
3.现金收支的规定
不得“坐支”现金;不得“白条顶库”;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄;不准保留账外公款;不得“公款私存”;不得设置“小金库”等。
【例题2·单选题】企业一般不得从本单位的现金收入中直接支付现金,因特殊情况需要支付现金的,应事先报经( )审查批准。
A.本企业单位负责人 B.上级主管部门
C.开户银行 D.财税部门
【答案】 C
【解析】 企业一般不得从本单位的现金收入中直接支付现金,因特殊情况需要支付现金的,应事先报经开户银行审查批准。
(二)现金的账务处理
企业应当设置现金总账和现金日记账,分别进行总分类核算和明细分类核算。企业内部各部门周转使用的备用金,可以单独设置“备用金”科目(注意:也可以通过“其他应收款”)。
(三)现金的清查
企业应当按规定进行现金的清查,一般采用实地盘点法,如果账款不符,发现现金短缺或溢余,应先通过“待处理财产损溢”科目核算。按管理权限报经批准后,分别以下情况处理:
1.如为现金短缺:属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入“其他应收款”;属于无法查明的其他原因,计入“管理费用”。
2.如为现金溢余:属于应支付给有关人员或单位的,计入“其他应付款”;属于无法查明原因的,计入“营业外收入”。
【例题3·单选题】企业现金清查中,无法查明原因的现金溢余,经批准后应( )。
A.冲减财务费用
B.冲减管理费用
C.计入其他应付款
D.计入营业外收入
【答案】D
【解析】无法查明原因的现金溢余,经批准后计入“营业外收入”科目。
【例题4·判断题】现金清查中,对于无法查明原因的现金短缺,经批准后应计入营业外支出。( )(2008年考题)
【答案】×
【解析】现金清查中,对于无法查明原因的现金短缺,经批准后应计入管理费用
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