企业应当通过“应付职工薪酬”科目。
1、货币性职工薪酬
确认原则:企业应当在职工为其提供服务的会计期间,根据职工提供服务的受益对象,将应确认的职工薪酬(包括货币性薪酬和非货币性福利)计入相关资产成本或当期损益,同时确认为应付职工薪酬。
分配(计提)职工的各项薪酬(根据不同受益对象、或岗位):
借:生产成本(生产工人的薪酬)
制造费用(车间管理人员的薪酬)
劳务成本(提供劳务人员的薪酬)
管理费用(行政管理人员的薪酬)
销售费用(专设销售机构人员的薪酬)
在建工程(由在建工程负担的薪酬)
研发支出(由研发支出负担的职工薪酬)
贷:应付职工薪酬——工资
——职工福利费
——工会经费
——职工教育经费
——社会保险费
——住房公积金
计量应付职工薪酬时:①国家规定了计提基础和计提比例的,应按照国家规定的标准计提(如“五险一金”、工会经费、职工教育经费)。②国家没有规定计提基础和计提比例的,企业应当根据历史经验数据和实际情况,合理预计当期应付职工薪酬。当期实际发生金额大于预计金额的,应当补提应付职工薪酬;当期实际发生金额小于预计金额的,应当冲回多提的应付职工薪酬。
向职工支付工资、奖金、津贴等:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款、库存现金
企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等):
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款、应交税费——应交个人所得税
企业支付职工福利费,支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训,或按照国家有关规定缴纳社会保险费或住房公积金时:
借:应付职工薪酬——职工福利费
——工会经费
——职工教育经费
——社会保险费
——住房公积金
贷:银行存款、库存现金
2、非货币性薪酬
企业以其自产产品作为非货币性福利发放给职工的,应当根据受益对象,按照该产品的公允价值(一定注意包含增值税销项税额),计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。
决定发放时:
借:生产成本(发放给生产工人)
制造费用(发放给车间管理人员)
管理费用(发放给行政管理人员)
贷:应付职工薪酬——非货币性福利
发放给职工时:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
借:主营业务成本
贷:库存商品
将企业拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的,应当根据受益对象,将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。
借:管理费用、生产成本、制造费用等
贷:应付职工薪酬——非货币性福利
同时:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:累计折旧
注意:上述会计分录不得合并编制。
租赁住房等资产供职工无偿使用的,应当根据受益对象,将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬。
借:管理费用、生产成本、制造费用
贷:应付职工薪酬——非货币性福利
支付租赁住房租金:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:银行存款
注意:
1、难以认定受益对象的非货币性福利,直接计入当期损益(管理费用)和应付职工薪酬。
2、外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,也在“应付职工薪酬”科目核算。
借:利润分配——提取的职工奖励及福利基金
贷:应付职工薪酬 [NextPage]
【例题7·单选题】甲公司为增值税一般纳税人,适用的增值税税率为17%。2009年1月甲公司董事会决定将本公司生产的500件产品作为福利发放给公司管理人员。该批产品的单位成本为1.2万元,市场销售价格为每件2万元(不含增值税)。不考虑其他相关税费,甲公司在2009年因该项业务应计入管理费用的金额为( )万元。
A.600 B.770 C.1000 D.1170
【答案】D
【解析】应计入管理费用的金额=500×2×(1+17%)=1170(万元)。
【例题8·单选题】(2008年考题)企业作为福利为高管人员配备汽车。计提这些汽车折旧时,应编制的会计分录是( )。
A.借记“累计折旧”科目,贷记“固定资产”科目
B.借记“管理费用”科目,贷记“固定资产”科目
C.借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;
同时:
借记“应付职工薪酬”科目,贷记“累计折旧”科目
D.借记“管理费用”科目,贷记“固定资产”科目;
同时:
借记“应付职工薪酬”科目,贷记“累计折旧”科目
【答案】C
【例题9·计算分析题】(2007年考题)甲上市公司为增值税一般纳税人,适用的增值税税率为17%。20×7年3月发生与职工薪酬有关的交易事项如下:
(1)对行政管理部门使用的设备进行日常维修,应付企业内部维修人员工资1.2万元。
(2)对以经营租赁方式租入的生产线进行改良,应付企业内部改良工程人员工资3万元。
(3)为公司总部下属25位部门经理每人配备汽车一辆免费使用,假定每辆汽车每月折旧0.08万元。
(4)将50台自产的V型厨房清洁器作为福利分配给本公司行政管理人员。该厨房清洁器每台生产成本为1.2万元,市场售价为1.5万元(不含增值税)。
(5)月末,分配职工工资150万元,其中直接生产产品人员工资105万元,车间管理人员工资15万元,企业行政管理人员工资20万元,专设销售机构人员工资10万元。
(6)以银行存款缴纳职工医疗保险费5万元。
(7)按规定计算代扣代交职工个人所得税0.8万元。
(8)以现金支付职工李某生活困难补助0.1万元。
(9)从应付张经理的工资中,扣回上月代垫的应由其本人负担的医疗费0.8万元。
要求:编制甲上市公司20×7年3月上述交易或事项的会计分录。
(“应交税费”科目要求写出明细科目和专栏名称,答案中的金额单位用万元表示)
【答案】
(1)对行政管理部门使用的设备进行日常维修,应付企业内部维修人员工资1.2万元。
借:管理费用 1.2
贷:应付职工薪酬 1.2
(2)对以经营租赁方式租入的生产线进行改良,应付企业内部改良工程人员工资3万元。
借:长期待摊费用 3
贷:应付职工薪酬 3
(3)为公司总部下属25位部门经理每人配备汽车一辆免费使用,假定每辆汽车每月折旧0.08万元。
借:管理费用 2(0.08×25)
贷:应付职工薪酬 2
借:应付职工薪酬 2
贷:累计折旧 2
(4)将50台自产的V型厨房清洁器作为福利分配给本公司行政管理人员。该厨房清洁器每台生产成本为1.2万元,市场售价为1.5万元(不含增值税)。
借:管理费用 87.75(50×5×1.17)
贷:应付职工薪酬 87.75
借:应付职工薪酬 87.75
贷:主营业务收入 75
应交税费-应交增值税(销项税额) 12.75
借:主营业务成本 60
贷:库存商品 60
(5)月末,分配职工工资150万元,其中直接生产产品人员工资105万元,车间管理人员工资15万元,企业行政管理人员工资20万元,专设销售机构人员工资10万元。
借:生产成本 105
制造费用 15
管理费用 20
销售费用 10
贷:应付职工薪酬 150
(6)以银行存款缴纳职工医疗保险费5万元。
借:应付职工薪酬 5
贷:银行存款 5
(7)按规定计算代扣代交职工个人所得税0.8万元。
借:应付职工薪酬 0.8
贷:应交税费-应交个人所得税 0.8
(8)以现金支付职工李某生活困难补助0.1万元。
借:应付职工薪酬 0.1
贷:库存现金 0.1
(9)从应付张经理的工资中,扣回上月代垫的应由其本人负担的医疗费0.8万元。
借:应付职工薪酬 0.8
贷:其他应收款 0.8
【例题10·计算分析题】(2009年考题计算题中的一部分)6月15日,甲公司将部分退回的A商品作为福利发放给本公司职工,其中生产工人500件,行政管理人员40件,专设销售机构人员60件,该商品每件市场价格为0.4万元(与计税价格一致),实际成本0.3万元。
要求:编制会计分录。
借:生产成本 234 (500×0.4×1.17)
管理费用 18.72 (40×0.4×1.17)
销售费用 28.08 (60×0.4×1.17)
贷:应付职工薪酬 280.8
借:应付职工薪酬 280.8
贷:主营业务收入 240〔(500+40+60)×0.4〕
应交税费——应交增值税(销项税额)40.8
借:主营业务成本 180〔(500+40+60)×0.3〕
贷:库存商品 180
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