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建设工程文件档案资料概念与特征
（一）建设工程文件概念：
建设工程文件（constructionprojectdocument）指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
（二）建设工程档案概念：
建设工程档案（projectarchives）指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
（三）建设工程文件档案资料：
建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。
（四）建设工程文件档案资料载体：
（1）纸质载体：以纸张为基础的载体形式。
（2）缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。
（3）光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。
（4）磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。
（五）建设工程文件档案资料特征：
1．分散性和复杂性；
2．继承性和时效性；
3．全面性和真实性；
4．随机性；
5．多专业性和综合性。
（六）工程文件归档范围
（1）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（2）工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328—2001）中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。
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