试算平衡是指根据资产与权益(或“资产=负债+所有者权益”)的恒等关系及借贷记账法的记账规则,检查所有账户记录是否正确的一种方法。试算平衡有发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种。
(一)发生额试算平衡法
发生额试算平衡法是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法。其公式为:
全部账户 本期借方 发生额 合计=全部账户 本期贷方 发生额 合计
由于借贷记账法对每项经济业务的记录都是按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则进行的,这样一个会计主体在一定时期内的全部账户的借方发生额合计与贷方发生额合计就一定相等。
根据前面例3大华公司5月份发生的9笔经济业务,可以编制如表1的发生额试算平衡表。
表1 本期发生额试算平衡表
2007年5月
会计科目
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本期发生额
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借方考试用书
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贷方
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银行存款 |
①100000 |
③50000;④100000;⑤90000 |
合计
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620000
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620000
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(二)余额试算平衡法
余额试算平衡法是根据本期所有账户的借方余额合计等于贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。根据余额时间的不同,又分为期初余额平衡和期末余额平衡两类,其公式为:
全部账户 的借方 期初余额合计=全部账户 的贷方期初余额合计
全部账户 的借方 期末余额合计=全部账户 的贷方 期末余额合计
注意:
1.全部账户
①全部账户包括没有余额或没有发生额的账户;
②全部账户不能仅仅是某一类账户,如资产类全部账户。(×)
2.借方合计=贷方合计
因为试算平衡法是检查记账是否正确的,我们用的是借贷记账法,所以最后强调的是借方合计=贷方合计。
3.三个公式为期初余额、本期发生额和期末余额套入。
【例】现在假定大华公司2007年5月有关账户的期初余额如表2所示,根据表2和前述9笔经济业务,可编制如表3的余额试算平衡表。
表2 大华公司有关账户5月份期初余额
2007年5月31日
会计科目
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期初余额
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借方
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贷方
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银行存款
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200000
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660000
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660000
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表3 余额试算平衡表
2007年5月31日
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期初余额
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期末余额
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借方
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贷方
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借方
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贷方
| |
银行存款
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200000
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50000
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合计
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660000
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660000
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640000
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640000
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余额试算平衡是通过编制试算平衡表进行,具体格式如表4-4所示
表4 试算平衡表
2007年5月31日
会计科目
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期初余额
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本期发生额
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期末余额
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借方
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贷方
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借方
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贷方
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借方
|
贷方
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银行存款原材料
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200000
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80000
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230000
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60000
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合计
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660000
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660000
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580000
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580000
|
660000
|
660000
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