2015年秘书三级文书基础试题练习：公文的格式（3）
发布时间：2012/4/9 14:54:55 来源：城市网学院 编辑：ziteng
四、版记格式
鉴定点：
1、主题词
2、抄送机关
3、印发机关和印发日期
4、版记中的反线和版记的位置
练习
1、主题词的意义是___________。A、B、C、D
A、代表公文内容特征
B、最能说明问题
C、起关键作用
D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用
2、使用主题词要注意___________。A、C、D
A、 一般不超过5个
B、词目之间用标点隔开
C、用3号黑体字居左顶格标识
D、按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序
3、抄送机关是指除主送机关之外的___________。 A、B
A、需执行公文的其他机关
B、需知晓公文的其他机关
C、上级机关
D、下级机关
4、抄送机关应使用___________。 A、B、C
A、全称
B、规范化简称
C、统称
D、一般称谓
5、公文有抄送机关时应注意___________。 A、C、D
A、抄送机关之间用逗号隔开
B、左右各空2字
C、回行时与冒号后的抄送机关对齐
D、在最后一个抄送机关后标句号
6、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。___________ A、B、C
A、 双重领导机关相互之间
B、 越级行文时其直接的上级机关或下级机关
C、 批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关
D、 所有上级机关
7、公文抄送时应注意哪些问题___________。 A、C
A、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关
B、本机关的上行文，可以抄送平级和下级机关
C、必须越级行文时，应抄送越过的机关
D、受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时，必须抄送另一个上级机关
8、编制印发机关和印发日期要注意___________。 A、B
A、占一行位置，左右各空1字
B、印发日期以公文付印日期为准
C、印发日期以汉字标识
D、印发机关通常是指秘书部门
9、经批准翻印的公文应注意以下问题___________。 A、B
A、要注明原文的印发机关名称和印发日期
B、还应注明翻印机关名称和翻印日期
C、要注明批准的机关名称和印发日期
D、要注明抄送机关名称和日期
10、在版记中___________。 A
A、 每一个要素下要有一条反线
B、最后一个要素下不要加反线
C、在印发机关和印发日期之下注明印数
D、在印发机关和印发日期之下还要注明校对人、打印人
11、以下对于版记的位置处理正确的是___________。 A、B
A、置于公文最后一面（封四）
B、版记的最后一个要素置于最后一面的最后一行
C、公文可以是单面印刷，所以版记可以置于任何一面
D、公文的篇幅在四面以上时，公文页数一般应是4的倍数，而版记可以置于任意一面
12、转发性公文版记处理正确的是___________。 C
A、 用被转发公文的版记代替转发公文版记
B、 二者都不再需要版记
C、 转发公文应有自己的版记
D、 删除被转发公文的版记，设计出转发公文的版记
13、以下对于版记处理正确的是___________。 A、C
A、 公文主体之后的空白若容不下版记应另起一页设计版记
B、 页码连贯地编下去
C、 公文篇幅在一个折页（即四面）以上时，公文的版记也一定要放在最后一面，空白页3面是极限
D、 公文篇幅在一个折页（即四面）以上时，公文的版记也一定要放在最后一面，空白页没有限制
