2015单证员基础知识：商业发票
发布时间：2012/6/16 19:44:52 来源：城市网学院 编辑：admin
一、商业发票的主要内容和缮制方法
商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本内容和缮制方法大致相同。
1．出票的名称与地址（Exporter’s Name and Address）
出票人名称、地址应与合同的卖方或信用证的收益人的名称、地址相同。制单时，应标出出票人的中英文名称和地址。一般出口企业印刷的空白发票，都事先将该公司的名称、地址、电话和传真印在发票的正上方。
2．发票名称（Name of Document）
发票名称应用英文粗体标出“Commercial Invoice”或者“Invoice”字样。如果信用证指定“Detailed Invoice”或“Receipted Invoice”等发票名称时，应照办。
3．发票编号（No.）
发票编号由出口公司根据本公司的实际情况自行编制，它是全套结汇单据的中心编号。
4．发票日期（Date）
发票日期应早于汇票、提单和保险单的签发日期，在结汇单据中是最早签发的单据。
5．信用证编号（L/C No.）
信用证项下的发票必须填入信用证号码，其他支付方式可不填。
6．合同编号（Contract No.）
合同编号应与信用证的列明一致，信用证未规定合同编号，可不填。其他支付方式下，必需填入。
7．收货人（Messrs.）
信用证方式下须按信用证规定的填制，一般是开证申请人。托收方式下，通常是买方。两者填写时， 名称地址不应同行放置，应分行表明。
8．运输工具及航线（from…to…）
填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，运输方式用Per或By表示。如货物需经转运，应把转运港（地）的名称表示出来。例如：Per.s.s “Red Star” from Shanghai to London W/T Rotterdam. From Guangzhou to Piraeus W/T Hong Kong by steamer.
9．唛头及件号（Marks and Number）
发票唛头应按信用证或合同规定的填制，其他单据的唛头应与其一致。如未作具体的规定，则填写N/W。如货物运至目的港后再转运内陆城市，可在目的港下方打In transit to…或In transit字样。
10．货物描述（Description of Goods）
货物描述一般包括品名、品质、数量、包装等内容。信用证方式下必须与信用证的描述一致，省略或增加货名的任何字或句，都会造成单证不符。如为其他支付方式，应与合同规定的内容相符。
常见的信用证引导货物内容的词或词组主要有：①Description of goods,②Description of merchandise,③Covering shipment of,④Covering the following foods by,⑤Covering value of,⑥Shipment of goods。
11．单价及价格术语（Unite Price and Trade Terms）
完整的单价应包括计价货币、单位价格、计量单位和贸易术语四部分内容。例如：USD 100 per CIF London。价格术语是关系到买卖双方风险、费用的划分，也是海关征税的依据，必须正确表述。
12．总值（Total Amount）
发票总额不能超过信用证金额，对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列出运费、保险费和FOB价格，必须照办。例如：
CIF Tokyo USD30 000
Less F USD250
Less I USD150
FOB USD29600
13．声明文句及其他内容（Declaration and Other Contents）
根据信用证的规定或特别需要在发票上注明的内容。如，某些参考号：Import License No.（进口许可证号码），Contract No.（合同号码）。证明文句：We hereby declare that the goods are of pure national origin of the exporting country（兹证明该商品保证产于出口国），We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct（兹证明发票中的内容是真实正确的）。
14．出票人签章（Signature）
出票人签章，通常是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。如信用证规定手签（Manual Signed），则必须按规定照办。对墨西哥、阿根廷的出口，无论信用证是否规定，都必须手签。“
二、有关发票的信用证条款示例
（1）Invoice to certify that the goods shipped and other details are as per supplier’s S/C No. 888 dated March 3rd 2003.
发票应证明装运货物和其他有关细节符合2003年3月3日第888号的销售合同书.
（2）Beneficiary’s original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicating (showing/evidencing/specifying/declaration) of the merchandise, country of origin and any other relevant information.
以买方的名义开具，并经受益人签署的商业发票正本一式八份（注明商品名称、原产国和有关资料）。
（3）All invoices mush show FOB Freight and Insurance Costs separately.
所有发票均应分别列明FOB价、运费和保险费。
（4）Combined invoice is not acceptable.
不接受联合发票。
（5）5%Commission to be deducted from the invoice value.
出具发票应将金额中扣除5%的佣金。
（6）Invoice to certify that the goods shipped are exactly equal to the samples presented to the buyer.
发票上应证明装运货物与已交付买方的样品相符。
（7）4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.
商业发票总额中必须扣除4%的折扣。
（8）All invoices must show breakdown value: ①FOB value,②Freight Prepaid,③Insurance Premium Prepaid.
所有发票应标明分类价格：①FOB价，②预付运费，③预付保险费。
（9）Your declaration that no wood container has been used in packing of the goods listed on the invoice is required.
发票上须声明所列货物未使用木制容器包装。
（10）Commercial invoice must indicate the following:①That each item is labeled“made in China”,②That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.
商业发票必须包括：①每件商品标明“中国制造”，②一套副本装运单据已空邮给买方。
