2015单证员基础知识：海运托运单
发布时间：2012/6/16 19:52:53 来源：城市网学院 编辑：admin
一、托运单的基本概念
1、托运单的定义：
海运托运单(Booking Note，B/N)是托运人填写并盖章确认的，专门用于委托承运人或承运人代理人填开货运单的一种表单。表单上列有填制货运单所需要的各项内容，并写有“托运人证实所填内容全部属实并愿意遵守承运人的一切章程”的文字说明。
2、托运单的作用：
ü 货物托运订舱的凭证
ü 承运人接受订舱、安排运输、组织装运、转运、联运等作业的书面依据
ü 是最终签发提运单的原始依据
ü 是托运人与承运人之间运输契约的书面记录。
ü 是出口货物报关的货运单据。
3、托运单各联作用
托运单一式十联，其各联作用如下：
第一联：集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)
第二联：集装箱货物托运单(船代留底)
第三联：运费通知(1)
第四联：运费通知(2)
第五联：(装货单)(S/O)
第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书
第六联：大副联(场站收据副本)
第七联：场站收据(D/R)
第八联：货代留底
第九联：配舱回单(1)
第十联：配舱回单(2)
例：
海运托运单共一式十联，其中核心联是( )
A、第四联
B、第五联
C、第六联
D、第七联
答案：B [NextPage] 二、电子托运单
(一)定义
利用电信技术，各承运人将船期表和其它订舱信息，放在公共数据中心，作为各托运人网上订舱的操作平台。托运人可以在自己的办公地将托运单的电子数据报文通过终端申报方式发送到船公司的计算机系统，来完成订舱。
(二)电子托运单的特点
1. 形式简单。与纸质托运单的一式十联相比，电子托运单形式简单。
2. 订舱速度快。利用电信技术省去了纸质托运单在各部门的传递。
3. 差错率降低。承运人有足够的时间为配载作准备。
4. 电子托运单可与纸质托运单共存。
5. 改变了“凭场站收据换海运提单”的传统的，低效率的做法。
对于集装箱来说，货物的运行状态完全在电脑的监控之下，不必再凭“场站收据”就可以签发提单。
例：
1、电子托运单订舱的优点主要有(ABCD)
A.订舱速度快
B.形式简单
C.电子托运单可与纸质托运单共存
D.差错率低
2、托运单中一般应列明该托运货物的(B)，以便于配载和计收运费。
A.净重和尺码
B、毛重和尺码
3、委托代理合同与运输合同是两个独立的合同。(是)
4、运输合同的当事人是托运人、承运人。(是) [NextPage] 三、海运托运单的内容和缮制规范
托运单的内容：
1 托运人：填写托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、传真号。可以是货主，也可以是其贸易代理人或是货运代理。在信用证方式下一般是信用证的受益人。
2 收货人：收取货物的人
ü 如果是实际收货人，可填写全称、地址等，表示此提单为记名提单，不可以转让。
ü 如果是指示提单，可以填写“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”，信用证下，凭银行指示，这种提单通过背书可以转让。
ü 不可以写两个收货人，如有第二收货人，填写在通知人栏内。
3 通知人：信用证下，为开证申请人，即实际的收货人。可以填写第二收货人。
4 装运港：填写实际货物装运的港口全称。
5 卸货港：填写实际货物被卸离船舶的最终港口全称，对于信用证方式结算的交易，按信用证中规定的卸货港填写。
6 目的地：填写货物最终的交货地的城市名称，或地区名称。
7 货物名称和包装种类：必须与信用证或合同规定货物相符，与实际货物的名称、规格、型号、成分等都相一致。
8 箱数与件数：填写装入集装箱内货物的外包装件数或集装箱个数。件数要写出小写和大写。如果不同包装种类的货物混合在一个集装箱内，包装种类显示“件数”(PACKAGES)。
9 标记与封志号：填写实际货物外包装上正面唛头的全部内容。包括数字、字母、和简单图案。单证上的唛头必须与货物上的唛头一定要一致，否则会被承运人或海关拒绝放行或装运。
10 毛重：以公斤为计量单位。
11 体积：以立方米为计量单位。
12 运费支付：FREIGHT PREPAID和FREIGHT COLLECT两种方式，对于拒绝支付运费的情况，承运人对货物有留置权。
13 提单份数：一式两份或三份。用一份提取货物后，其余的失效。
14 提单的签发日期和地点：提单的签发日期应是货物装船完毕的时间
