会计从业电算化辅导：会计电算化的管理内容
发布时间：2012/7/20 19:16:26 来源：城市网学院 编辑：admin
一、会计电算化的日常管理
（一）机房管理
（1）有权进入机房人员的资格审查，一般说来，系统管理员、操作员、录入员、审核员、维护人员以及其他系统管理员批准的有关人员可进入机房，系统维护员不能单独留在机房；
（2）机房内的各种环境要求，如机房的卫生要求、防水要求；
（3）机房内的各种设备的管理要求；
（4）机房中禁止的活动或行为，如严禁吸烟等；
（5）设备和材料进出机房的管理要求等。
（二）操作管理
1．上机运行系统的规定
2．操作使用人员的职责
3．操作权限
4．操作规程
二、会计电算化后的维护管理
（一）会计电算化后维护管理的意义
要使电算化会计系统正常、稳定、高效地运行，就要求不断维护和优化核算系统；系统在设计中必然存在考虑不周的情况，系统在运行过程中也必然会出现各种问题，也要求对系统进行维护。
（二）会计电算化系统维护管理的任务
（1）实施对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行；
（2）在系统发生故障时，排除和恢复运行；
（3）在系统扩充时负责安装、调试，直至运行正常；
（4）在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。
（三）会计电算化系统的维护管理
1．系统维护的承担人员
2．系统维护管理的内容
（1）硬件维护
（2）软件维护
除此之外，软件维护还可分为操作性维护与程序维护两种
3.系统维护的操作权限
（1）维护操作一般由系统管理员或指定的专人负责，业务操作员、档案管理员等其他人员不得进行维护操作，系统管理员可进行操作维护，但不能进行程序维护；
（2）不符合维护规定手续的不允许进行软件修改操作；
（3）一般情况下，维护操作不应影响系统正常的运行；
（4）不得进行任何未做登记记录的软、硬件维护操作。
4．软件的修改手续
（1）由系统管理员提出软件修改请求报告；
（2）由有关领导审批请求报告；
（3）以前的源程序清单存档；
（4）手续完备后，实施软件的修改；
（5）软件修改后形成新的文档资料；
（6）发出软件修改后使用变更通知；
（7）进行软件修改后的试运行；
（8）根据运行的情况做出总结并修改文档资料；
（9）发出软件修改版本后正式运行的通知；
（10）软件和源程序作新的备份，并同定稿的文档资料存档，这里的文档主要应包括以下内容：维护的审批人、提请人、维护人、维护时间、修改原因、修改的内容、修改后的现状。
三、会计电算化的安全管理
1.利用数字签名技术进行数据确认
2.加强监控与审计
3.及时进行会计数据的备份
四、会计电算化档案管理
（一）会计电算化档案管理的意义
1．良好的档案管理是电算化后会计工作连续进行的保障
2．良好的档案管理是电算化会计系统维护的保证3．良好的档案管理是保证系统内数据信息安全完整的关键环节
4．良好的档案管理是会计信息得以充分利用，更好地为管理服务的保证
（二）会计电算化档案管理的内容
（三）会计电算化档案管理的方法
1．会计电算化档案的生成与管理办法
(1)记账凭证的生成与管理。
(2)会计账簿、报表的生成与管理。
(3)磁性介质及其他介质的管理。
(4)系统开发的文档资料的管理。
2．电算化会计系统档案管理制度
