一、原始凭证的概念和种类
前面讲过,会计凭证按其填制程序和用途的不同可以分为:原始凭证和记账凭证两类。
(一)原始凭证的概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。原始凭证是记录会计核算的原始资料。
注意:凡不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证,不能作为原始凭证并据以记账,如购销合同、购销申请单等。原始凭证与记账凭证相比具有很强的法律效力。
(二)原始凭证的种类
1、按原始凭证取得的城市网不同分类
原始凭证按其取得城市网不同,可以分为:自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(1)自制原始凭证
自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、差旅费报销单、成本计算单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
(2)外来原始凭证
外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如,购买材料时供货单位开具的发票、对外支付款项时所取得的收据、银行转来的各种结算凭证、职工出差取得的飞机票、火车票、轮船票,都是外来原始凭证。
2、按原始凭证的格式不同分类
原始凭证按其格式不同,可以分为:通用原始凭证和专用原始凭证两种。
(1)通用原始凭证
通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用原始凭证的使用范围,因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业,也可以是全国通用。如某省(市)印制的发货票、收据等,在该省(市)通用;由人民银行制作的银行结算凭证,在全国通用等。
(2)专用原始凭证
专用原始凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
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