原始凭证的审核,主要包括以下六个方面:
(一)原始凭证合法性的审核
合法性审核包括内容的合法性和形式的合法性两个方面。
(二)原始凭证真实性的审核
对外来原始凭证,真实性的审核主要包括:
(1)经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的;
(2)经济业务发生的时间、地点、填制原始凭证的日期必须是真实的;
(3)经济业务的内容必须是真实的;
(4)经济业务的“量”必须是真实的;(这里的“量”,包括实物量、劳动量、价值量三种度量单位。
(三)原始凭证合理性的审核
合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
(四)原始凭证正确性的审核
主要审核原始凭证的填制方法和数字的计算是否正确。。[NextPage]
(五)原始凭证完整性的审核
完整性审核,主要审查原始凭证的内容(构成要素)是否完整、手续是否完备,具体包括七个方面。
(1)原始凭证的内容(构成要素)必须齐备,如凭证的名称、填制凭证的日期、填制和接受凭证的单位或个人、经济业务的内容和有关人员的签章等都应齐备。
(2)从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须是有填制人员的签名或盖章;自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
(3)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实务的原始凭证,必须有数量、单价和金额。金额的计算应当正确,并且有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的证明。
(4)一式几联的原始凭证,应当注明各联用途,只能以其中的一联作为报销凭证。
(5)发生销货退回时,除填制退货发票外,退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的结算凭证,不得以退货发票代替收据。
(6)职工因公出差的借款收据,必须附在记账凭证上。收回借款时,应另开收据或退还借据副本,不得退还原借款收据。
(7)经过上级批准的经济业务,应将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档,应在原始凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
(六)原始凭证及时性的审核
特别注意:
对于经审核的原始凭证,应根据不同情况分别处理:
(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
(2)对于真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误的原始凭证,应当退还给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正或重开后,再办理正式会计手续;
(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
注意:原始凭证记载内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章。原始凭证金额出现错误的,不得更正,只能由原始凭证出具单位重开。
【例题27·判断题】原始凭证在特定情况下,经批准可以涂改、挖补。( )
【答案】×
【例题28·判断题】对原始凭证的审核就是审核凭证的合法性与合理性。( )
【答案】×
【例题29·判断题】在审核原始凭证时,发现有伪造、涂改或不合法的原始凭证,应退回经办人员更改后再受理。( )
【答案】×
【例题30·判断题】原始凭证的填制不得使用圆珠笔填写。( )
【答案】√
【例题31·判断题】自制原始凭证都是一次凭证。( )
【答案】×
【例题32·判断题】原始凭证是具有法律效力的证明文件。( )
【答案】√
【例题33·判断题】一张累计凭证可连续记录所发生的各项经济业务。( )
【答案】√
【例题34·单选题】会计人员对于不真实、不合法的原始凭证,应当( )。
A.给予受理,但应向单位领导口头报告
B.给予受理,但应向单位领导书面报告
C.不予以受理
D.视具体情况而定
【答案】C
【例题35·单选题】原始凭证金额有错误,应当采用( )。
A.红字更正法 B.划线更正法
C.蓝字更正法 D.由出具单位重开
【答案】D
【例题36·多选题】原始凭证应具备的基本内容有( ) 。
A.填制日期 B.经济业务涉及的会计科目
C.经济业务的内容 D.所附原始凭证的张数
【答案】AC
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