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2015年会计基础讲义：会计账簿的启用

发布时间：2012/8/24 20:57:06 来源：城市网学院编辑：admin

　　启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，表内详细载明：单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员、会计主管人员姓名，并加盖有关人员的签章和单位公章。更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录栏填写交接日期和交接人员姓名并盖章。

　　启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。

　　使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

　　三、会计账簿的登记规则

　　(1)登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

　　注意：账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。

　　(2)账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，注明已经登账的符号(在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾)。

　　(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

　　(4)登记账簿要使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

　　(5)在下列情况下，可以用红色墨水记账：

　　1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

　　2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

　　3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

　　4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

　　(6)在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或盖章。

　　(7)凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向;对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏的“元”位用“0”表示。

　　(8)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

　　对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。