2015跟单员理论知识辅导：跟单员做什么?
发布时间：2013/1/31 17:56:42 来源：城市网学院 编辑：admin
先确定跟单流程就知道跟单做什么！！
跟单流程：
一、定舱
（1）确认工厂是否已生产完毕。
（2）传订舱委托书给货代，写明要订的船期，目的港，始发港，几个柜子（大柜还是小柜），产品名称，数量，件数，毛重，净重，体积等。让其代为定舱。
（3）货代定舱成功后，会传真一份进仓单给你，上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点，及单证的送达截止日期。（一般是开船前三天为截止时间，最好是按照货代通知单上的要求时间，当然能提前最好）
（4）收到货代的进仓通知后，就要给工厂发进仓通知，写明货物的品名，箱数，送达仓库的详细①地址，到达时间（最好比规定的提前一天），进仓编号，联系人，电话等。
（5）然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知，是否能按时进仓，如有状况，可即使与货代调整。
二、准备报关资料
（1）如无商检单，需如下单据：
a、报关委托书
b、报关发票（原则上按实际收汇单价来报关，有时也有不同，看各公司的操作）
c、装箱单
d、报关单
e、核销单
（2）如果是通关单，需如下单据：
a、报关委托书
b、报关发票
c、装箱单
d、报关单
e、核销单
f、通关单 [NextPage] （3）如果有商检换证凭单，需如下单据：
a、报关资料同（1）
b、商检单据
①商检换证凭单（一般是当次用完，如当次不能全部走完，有剩余，可告知货代让其为你保留到
下次出货用）
②发票（单列商检单上的品种）
③装箱单
④报关单
⑤有些产品需要提供知识产权证明
准备好报关资料后，将其寄给货代，代为报关
三、到厂拖柜或在货代仓库装柜。
四、跟货代要提单确认件。按照装箱单上的件数，数量等来确认，特别是要注意目的港，件数，品名，体积等项目，因为这些都是是比较重要的项目。如果寄单后才发现不对，不仅耽误时间，还有可能要出费用（海运提单要改单的话要收费用，货代提单则一般不要）要多次确认，直到没有一点错误，方可要求货代出正本提单。
五、准备议付单据
一般情况下，需要如下单据：
（1）发票
（2）装箱单
（3）提单
（4）form a 或产地证（应在开船期前办，日期在开船期前或一致）
（5）保险单
如果是做信用证，按照信用证要求来做。
六、收汇
（1）如是t/t,催客户付款
（2）如是l/c或d/p,交单
