2015秘书资格证考试四级过关练习及答案11
发布时间:2013/8/12 18:24:13 来源:城市网学院 编辑:admin
1.会议发言有正式发言和自由发言两种,自由发言时要做到( )。
A.发言应简短,观点应明确
B.对与会人员的提问应礼貌作答
C.争抢发言,旁若无人
D.态度平和,听从主持人的指挥
2.下列关于word打印预览状态的叙述,错误的是( )。
A.必须退出打印预览状态后才可以打印B.在打印预览状态可以直接打印
C.在打印预览状态不能直接打印
D.只能在打印预览状态打印
3.在幻灯片浏览视图下能够进行的操作有( )。
A.复制移动幻灯片
B.调整幻灯片的顺序
C.删除幻灯片
D.修改幻灯片的内容
4.会议的整体布局必须做到( )。
A.庄重、美观、舒适
B.小型会议要注意进、退场方便
C.中大型会议要注意集中和方便
D.根据会议的性质和形式营造出和谐的氛围
5.报告的主要类型有( )。
A.汇报工作报告
B.反映情况报告
C.答复询问报告
D.询问情况报告
6.在请示的附注中应注明( )。
A.联系人的电话
B.联系人的姓名
C.发送的范围
D.附件
7.文书校对的工作程序包括( )。
A.准备好原稿和校样
B.核对校正
C.选定校对方法
D.印制
8.会场的布置包括( )。
A.场内座位的布局
B.主席台的位置
C.座次的安排
D.会场的装饰
9.关于文件名的叙述,下列说法中正确的是( )。
A.文件名中不允许出现空格
B.系统指定的设备名不能作文件名
C.文件的扩展名可以省略
D.同一磁盘上同一子目录下可以为两个文件起相同的名字
10.库存控制的作用主要包括( )。
A.能监督个人和部门对物品的使用
B.保证空间不被用来存储不必要的货物
C.可以利用冶-确的库存进行估价
D.保证大量的资金不被不必要的库存占用
参考答案
1.ABD【解析】会议发言有正式发言和自由发言两种。自由发言较随意,但应注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧时应以理应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。故答案为ABD。
2.BD【解析】打印预览显示的是实际的打印效果,如有不满意的地方,可重新进行调整。在打印预览状态下不能直接打印,必须退出打印预览状态后才可以打印。故答案为BD。
3.BC【解析】幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后,幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片,使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览和切换动画效果都变得很容易。故答案为BC。
4.AD【解析】会议的整体布局要做到:庄重、美观、舒适、体现出会议的主题和气氛,同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素;会场的整体格局要根据会议的性质和形式造出和谐的氛围;中大型会议要保证一个绝对的中心,还要注意进、退的方便:小型会议要注意集中和方便。故答案为AD。
5.ABC【解析】报告的主要类型有:汇报工作报告、反映情况报告、答复询问报告。故答案为ABC。
6.AB【解析】使用“请示”这一文种时,应出具附注。写法是,在成文日期下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。故答案为AB。
7.ABC【解析】文书校对的工作程序是:准备好原稿和校样;选定校对方法;核对校正。故答案为ABC。
8.ABCD【解析】会场的布置包括主席台的设置、座位排列、会场内花卉陈设等许多方面。故答案为ABCD。
9.BC【解析】略。
10.ABCD【解析】在一个有效的库存控制系统中,准确的库存记录可以起到以下作用:(1)保证大量的资金不被不必要的库存占用。(2)保证空间不被用来存储不必要的货物。(3)能监督个人和部门对物品的使用。(4)保持充足的库存,以保证组织的顺利运作和消除由库存短缺而引起的工作延迟。(5)监督任何偷窃和破坏造成的损失。(6)可利用准确的库存进行估价。故答案为ABCD。